处理方案
物流:由于未入库,后续也不需要再入库,所以没有发生变化。
钱流:之前支付给供应商时已经做了一笔预付款单,预付款退回时,需要再做一笔预付款单,录入负数金额,并在往来现金模块中点击【应付冲应付】菜单,业务类型选择【预付冲预付】,选择两笔红蓝预付款单冲销。
▲流程图
▲软件内操作
已开票、未入库
【例】采购的存货已经有一部分入到库房,剩余部分由于库存积压、销售不佳等原因,不继续入库,退还供应商,并退回这部分货款。
处理方案
物流:已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单,减少库存数量。
钱流:由于未结款,通过之前的进货单生成红字的进货单,并在往来现金模块中做应付冲应付,冲抵往来应付账款。
▲流程图
▲软件内操作
已开票、已入库、已结款
【例】采购货物入库后,收到了供应商开具的采购发票,并且已支付了货款,发现货物有质量问题需要退货。
处理方案
物流:已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单,减少库存数量。
钱流:由于已经结款,通过之前的进货单生成红字的进货单,并做付款单录入负数进行核销,调整已付往来账款。
▲流程图
▲软件内操作
注意:已入库已开票需要退货的业务,由于单据流转生成顺序不同,退货时分为两种方式:
1. 若先做进货单,流转生成采购入库单,那么退货时,由进货单生成红字进货单,再生成红字采购入库单;
2. 若采购入库单流转生成进货单,那么退货时,进货单无法直接生成红字进货单,采购入库单也无法直接生成红字入库单,因此需要手工增加一张红字采购入库单,再流转生成红字进货单。